Маркетинговый форум в Ташкенте: как получить пользу бизнесу

Зачем идти на маркетинговый форум в Ташкенте

Прежде чем регистрироваться, ответьте себе, что именно вы хотите забрать с события. Билет, дорога и день вне рабочего места — это тоже бюджет, и тратить его стоит осознанно. Размытое «посмотреть, что нового» редко заканчивается чем-то конкретным.

От цели зависит всё остальное: какой формат выбрать, с кем говорить и как оценивать итог. Владельцу магазина, который хочет усилить Instagram и Telegram, нужен один набор контактов, а производителю, который ищет дилеров в регионах, — совсем другой. Типичные цели такие:

• Увидеть, как похожие задачи решают компании в вашей нише
• Найти агентство, специалиста или сервис под конкретную задачу
• Познакомиться с будущими клиентами или партнёрами, особенно в B2B
• Присмотреть сильного маркетолога в команду
• Заявить о компании через выступление или партнёрство
• Понять, что сейчас обсуждает рынок

Как выбрать событие

Мероприятий много, а время ограничено. Не ориентируйтесь на громкое название или количество участников: оценивайте то, что повлияет на ваш результат.

• Спикеры: практики с опытом в вашей отрасли или нет. Если программа состоит из общих тем и рекламных выступлений спонсоров, пользы будет меньше
• Аудитория: кто в зале — владельцы бизнеса, маркетологи, студенты? Для поиска клиентов важно, чтобы пришли именно они, а не только коллеги-конкуренты
• Формат: большой форум даёт много знакомств, но мало глубины, а камерная встреча или воркшоп — наоборот
• Язык: русский, узбекский или смешанный — подходит ли он вашей аудитории
• Прошлые события: программа, записи, отзывы тех, кто уже участвовал

Подготовка до дня события

Хорошая подготовка занимает вечер-два, но именно она отличает осмысленное участие от прогулки по залам.

• Отметьте в программе выступления, которые действительно нужны, и оставьте окна для разговоров
• Составьте короткий список людей и компаний, с которыми хотите поговорить
• Подготовьте представление в два-три предложения: кто вы и чем можете быть полезны, на русском и на узбекском
• Сделайте QR-код на свой Telegram или контакт, чтобы не зависеть от визиток
• Если идёте командой, заранее распределите, кто на какие выступления и с кем знакомится

Что делать на самом форуме

Слушайте с вопросом, а не ради конспекта. После каждого выступления записывайте одну мысль, которую стоит проверить у себя в бизнесе. Через день сотня заметок превращается в шум, а три-четыре идеи можно реально внедрить.

Самая ценная часть форума — разговоры в перерывах и за кофе. Подходите к спикерам с конкретным вопросом по их теме, знакомьтесь с соседями. Спрашивайте больше, чем рассказываете о себе: людей, которые проявили интерес, запоминают лучше.

Не пытайтесь продать каждому собеседнику. Задача форума — знакомство и повод продолжить разговор уже после него.

Если вы участвуете как компания

Лучший способ заявить о себе — полезный доклад на основе вашего опыта. Организаторы ищут спикеров с живыми примерами, поэтому предлагайте узкую тему, а не рассказ «обо всём». Не превращайте выступление в рекламу: зал это чувствует, и эффект получается обратным.

Стенд или партнёрство имеют смысл, когда аудитория события — ваши клиенты. Это самый затратный формат, поэтому заранее решите, чего хотите: сколько содержательных разговоров, какие контакты и что будет дальше. Стенду нужен повод подойти — консультация, демонстрация, полезный материал. Собирать контакты удобно через QR-код, форму или Telegram-бота, а сотрудники должны разговаривать с людьми, а не сидеть в телефоне.

После форума: где теряется большая часть пользы

Когда события заканчиваются, начинается работа. Без неё большинство знакомств забываются уже через неделю.

• В течение нескольких дней напишите новым знакомым и напомните, о чём говорили
• Внесите контакты в CRM или таблицу с пометкой, где и при каких обстоятельствах познакомились
• Разберите записи и выберите идеи, которые стоит внедрить
• Расскажите команде основные выводы, а не пересказ программы

Как понять, что форум окупился

Через месяц-два задайте себе несколько вопросов: какие идеи вы внедрили, сколько знакомств превратилось в деловые разговоры, нашли ли вы подрядчика, партнёра или клиента. Если ответы есть, на следующее событие стоит идти снова. Оценивать форум по кофе-брейкам — главная ошибка.

Часто после форума выясняется, что идей много, а приоритетов нет. В таком случае помогает маркетинговая стратегия: она показывает, что из услышанного подходит вашему рынку и бюджету. Команда markdev занимается стратегией и консалтингом для бизнеса в Узбекистане — если хотите обсудить свою задачу, напишите нам.