Nega parol berish yaxshi emas
Yandex akkaunti faqat Biznes uchun emas. Unga pochta, disk, to‘lov ma’lumotlari va boshqa xizmatlar ulangan bo‘lishi mumkin. Parolni olgan odam bularning hammasiga kira oladi. Toshkentdagi kichik biznesda bu tez-tez uchraydi: kartochka bir xodimning shaxsiy akkauntida ochiladi, keyin u boshqa ishga o‘tib ketadi.
Amaliy noqulayliklar ham bor. Kartochkada telefon yoki ish vaqti o‘zgarsa, buni kim qilganini aniqlab bo‘lmaydi. Ikki bosqichli tasdiqlash yoqilgan bo‘lsa, har bir kirishda kod sizga keladi. Pudratchi parolni almashtirib qo‘ysa, o‘z tashkilotingizga kira olmay qolishingiz mumkin. Xodim ketganda esa parolni hamma joyda o‘zgartirishga to‘g‘ri keladi.
Yandex Biznesga kirish huquqini berish tartibi
To‘g‘ri yo‘l — odamni tashkilotga foydalanuvchi sifatida, uning shaxsiy Yandex akkaunti orqali qo‘shish. Odatda tartib shunday:
- Hamkasbingizdan Yandex akkauntining login yoki pochtasini so‘rang. Akkaunti bo‘lmasa, o‘zi ochib olsin.
- Yandex Biznesga tashkilot egasi akkaunti bilan kiring.
- Kerakli tashkilotni oching va foydalanuvchilar yoki kirish huquqlari bo‘limini toping — u ko‘pincha sozlamalarda bo‘ladi.
- Yangi foydalanuvchini login orqali qo‘shing va rolni tanlang.
- Qo‘shilgan odam o‘z akkauntiga kirib, tashkilot ro‘yxatda ko‘rinayotganini tekshirsin.
Kimga qanday huquq berish kerak
Xizmat interfeysi vaqti-vaqti bilan yangilanadi, shuning uchun bo‘lim va rol nomlari farq qilishi mumkin. Ekrandagi izohlarga va Yandex Biznes yordam bo‘limiga tayaning. Kompaniyada bir nechta filial bo‘lsa, huquq hammasiga tarqalayaptimi yoki faqat bittasigami — buni alohida tekshiring.
Eng kam kerakli huquq tamoyiliga amal qiling: odamga kundalik ishi uchun zarur narsagina beriladi.
- Do‘kon yoki klinika administratori: sharhlarga javob berish va mijozlar murojaatlari.
- Marketolog yoki SEO mutaxassisi: ma’lumotlarni tahrirlash, suratlar, sharhlar, statistika.
- Agentlik xodimi: tahrirlash huquqi, lekin egalik emas.
- Ega: kompaniyaning o‘zi.
Agentlik bilan ishlaganda egalik kimda qoladi
Eng ko‘p uchraydigan xato — «tezroq bo‘lsin» deb kartochkani pudratchining o‘z akkauntida yaratishiga ruxsat berish. Hamkorlik yaxshi ketayotganda farq sezilmaydi. Shartnoma tugagach esa sharhlar, tarix va kartochkaning o‘zi sizniki emasligi ma’lum bo‘ladi.
Shartnomada akkauntlar, ma’lumotlar va materiallar buyurtmachiga tegishli ekanini yozib qo‘ying. Shunda hamkorlikni tugatish bitta amalga aylanadi: huquqni olib tashlaysiz, kartochka esa barcha sharhlari bilan sizda qoladi.
Yaxshi amaliyot — kompaniya pochtasida alohida Yandex akkaunti ochib, uni barcha tashkilotlarning egasi qilish. Xodimlarning shaxsiy akkauntlari vakil sifatida ulanadi. Shunda kompaniya bitta odamga bog‘lanib qolmaydi.
Kartochkani boshqa odam ochgan bo‘lsa
Ba’zan kartochkani sobiq xodim, tanish yoki avvalgi pudratchi ochgan bo‘ladi. Birinchi yo‘l — u bilan kelishib, sizni ega sifatida qo‘shishini yoki huquqni topshirishini so‘rash. Aloqa bo‘lmasa, xizmat orqali tashkilotga huquqni tasdiqlash uchun ariza topshiriladi: kompaniya vakili ekaningizni isbotlashingiz kerak, ba’zan hujjatlar ham talab qilinadi.
Ega akkauntiga kirish yo‘qolganda ham shu jarayon, Yandex qo‘llab-quvvatlash xizmati orqali, kerak bo‘ladi. Bu uzoqroq yo‘l, shuning uchun kartochka kimning akkauntida turganini hoziroq tekshirib qo‘ying.
Xavfsizlik va huquqni olib tashlash
Xodim ketgan yoki shartnoma tugagan kuni uni foydalanuvchilar ro‘yxatidan olib tashlang. Filiallar ko‘p bo‘lsa, har birini tekshiring. Qisqa tekshiruv ro‘yxati:
- Ega akkauntida ikki bosqichli tasdiqlash yoqilgan.
- Ega akkaunti uchun kompaniyaning umumiy pochtasi ishlatiladi.
- Har bir odamning o‘z akkaunti va o‘z roli bor.
- Kim, qachon, qanday huquq olgani oddiy jadvalda yozib boriladi.
- Foydalanuvchilar ro‘yxati yiliga bir-ikki marta ko‘rib chiqiladi.
- Nom, manzil, telefon kabi muhim o‘zgarishlar kelishuv bilan kiritiladi.
Keyingi qadam
Kartochka mahalliy SEOning bir qismi: u qanchalik aniq to‘ldirilgani mijoz sizni tuman bo‘yicha qidiruvda topishiga ta’sir qiladi. Kirish huquqlarini tartibga solish va kompaniyaning qidiruvdagi ko‘rinishini kuchaytirish kerak bo‘lsa, markdev jamoasi O‘zbekistonda sayt uchun SEO optimizatsiya bo‘yicha yordam beradi. Vazifangizni yozing, birgalikda muhokama qilamiz.
Ko‘p beriladigan savollar
Yandex akkauntisiz odamga huquq berish mumkinmi?
Yo‘q. Avval u o‘z Yandex akkauntini ochishi kerak, keyin siz uni login yoki pochta orqali qo‘shasiz.
Qo‘shilgan odam tashkilotni ko‘rmasa nima qilish kerak?
Ko‘pincha u boshqa akkaunt bilan kirgan bo‘ladi. Qo‘shishda ko‘rsatgan loginingiz bilan kirganini tekshirtiring.
Agentlik bilan ishlaganda ega kim bo‘lishi kerak?
Kompaniyaning o‘zi, yaxshisi umumiy pochtaga ochilgan akkaunt orqali. Agentlik vakil sifatida, tahrirlash huquqi bilan ulanadi.
Foydalanuvchilar ro‘yxatini qachon tekshirish kerak?
Yiliga kamida bir-ikki marta, shuningdek xodim ketgan yoki shartnoma tugagan kuni.
Vazifangizni bepul tahlil qilamiz
Kontaktingizni qoldiring — 15 daqiqalik qo‘ng‘iroqda arizalar qayerda yo‘qolayotganini va birinchi navbatda nima qilish kerakligini ko‘rsatamiz.